Système de lanceurs d’alertes

Un comportement correct et conforme aux règles est une priorité absolue pour le groupe Roto. Le succès de notre entreprise est basé sur l’intégrité et sur la compliance. Afin que nous puissions répondre à cette exigence, il est important que nous soyons informés de tout écart de comportement potentiel susceptible d’avoir des conséquences considérables pour notre entreprise.

Notre système de lanceurs d’alertes sert à la réception et au traitement des signalements relatifs à des infractions réelles ou présumées contre des lois, le système de contrôle interne (SCI) ou d’autres directives Roto ainsi que les alertes relatives à des comportements faisant redouter des préjudices économiques considérables pour Roto ou une atteinte à sa réputation.

Chaque signalement sera examiné et fera l’objet d’un suivi systématique. Les enquêtes sont réalisées dans le respect de la plus haute confidentialité ; en cas de besoin, des alertes peuvent être lancées de manière anonyme. En outre, nous garantissons une protection maximale aux lanceurs d’alerte et aux personnes concernées, ainsi  qu’aux collaborateurs et collaboratrices impliquées dans l’élucidation de l’alerte.

Signaler un écart de comportement potentiel

Vous avez la possibilité,

• de lancer des alertes directement et à titre confidentiel, voire en cas de besoin même de manière anonyme via le système de lanceurs d’alertes numérique sur le site https://roto.integrityline.com/, d’échanger des documents et de rester en contact via une boîte postale spécifique;

Indication importante en cas d’utilisation du système de lanceurs d’alertes numérique : si votre langue privilégiée devait ne pas figurer dans la liste, il est possible d’envoyer un message dans toute autre langue. Les lanceuses et les lanceurs d’alerte peuvent alors décider par soi-même de conserver ou non l’anonymat. Le système a été contrôlé en termes de législation sur la protection des données.

Déposer un signalement

Afin que votre signalement puisse être traité et examiné de la manière la plus appropriée, il est important qu’il soit aussi concret que possible. Il sera utile que vous utilisiez les cinq questions de base pour votre signalement :

• Qui ?
• Quoi ?
• Quand ?
• Comment ?
• Où ?

En tant que lanceuse ou lanceur d’alerte, veillez à ce que vos descriptions puissent également être comprises par des personnes étrangères au domaine. Pour y parvenir, il sera utile que vous restiez disponible pour toute question supplémentaire.

Directive relative aux lanceurs d’alertes Roto

Pour de plus amples informations sur la gestion des signalements, veuillez consulter la directive relative aux lanceurs d’alerte Roto, dont vous trouverez le lien dans le système de lanceurs d’alerte numériques.

À noter

Le système de lanceurs d’alertes n’est notamment pas disponible pour des doléances générales, des litiges et des différends (personnels) internes ou pour des demandes de produits ou de garanties. En cas de réclamations générales, de demandes relatives aux produits ou à la garantie, veuillez vous adresser à l’unité de service locale de Roto ; en cas de litiges ou de différends internes, veuillez vous adresser à votre supérieur hiérarchique, au responsable du processus ou aux RH.